各系、历届各班：

校友是学校的宝贵资源，是学校事业发展不可或缺的重要支持力量。根据学校校友信息收集工作的相关要求，结合我院实际情况，通知如下：

一、请各系、历届各班重视校友工作，要充分认识校友信息收集工作的重要性，发动老教师、研究生导师、原班级班委的作用，确保对全体校友最大范围的覆盖。

二、按照学校要求，各班班级完成度需至90%以上。根据学校反馈，我院共涉及校友信息4938条，共89个班级，截至目前，共收到学院33个班级共返回数据1707条（含本专科班、研究生班，详见附表），学院总完成度为19.91%。

三、校友的“工作单位”和“联系电话”为必须完成的信息内容，“入学年份”、“毕业年份”、“学历层次”、“职务/职称”、“常住地点”、“邮箱地址”根据实际酌情完善，同时要做好校友信息安全保密工作，校友信息收集和传递过程中，要注意保护好校友信息，防止校友信息泄露。

四、请历届各班严格按照通知要求完成，于2023年6月19日17:00

前提交相应材料。对于工作岗位现已调离的班主任老师，由各系负责通知并监督其按时按质完成。

五、请各系、历届各班高度重视此次校友信息收集工作，届时学校将组织相关人员进行督查，追究责任。

六、其他未尽事宜，请联系学院贺思腾老师详细咨询。

附表：学院历届各班校友信息收集工作情况统计

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2023年6月12日